من إدارة الوقت إلى إدارة الحياة

بسم الله الرحمن الرحيم

ملخص الوحدة الأولى من كتاب مهارات التعلم

(من إدارة الوقت إلى إدارة الحياة)

تحديد ملامح الشخصية:

  • أهم الصفات الشخصية لديك.
  • أهم العيوب الشخصية لديك.
  • أهم الشخصيات في حياتك وصفاتها.

تحديد الأهداف:

  • لماذا تحديد الهدف: للوصول إليه وتحقيقه.
  • لماذا يكون مكتوب: تحويله من أمنية إلى خطة يمكن تحقيقها.
  • لماذا يكون صحيح: يرتبط بالقيم والمُثل العليا لديك أو لا يتعارض معها.
  • لماذا يكون سليم: محدد وواضح.
  • لماذا محدد بوقت: قياس مدى التقدم للوصول للهدف. أن يكون الوقت مناسب للهدف.

مفهوم إدارة الوقت:

التحكم في الوقت المتاح لنا لتحقيق أهدافنا التي رسمناها في حياتنا.

أهمية إدارة الوقت:

من القران: (والعصر ، إن الإنسان لفي خسر ، إلا الذين آمنوا وعملوا الصالحات وتواصوا بالحق وتواصوا بالصبر)

من السنة: (عن ابن عباس رضي الله عنهما قال : قال رسول الله صلى الله عليه وسلم لرجل وهو يعظه : ” اغتنم خمسا قبل خمس شبابك قبل هرمك وصحتك قبل سقمك وغناءك قبل فقرك وفراغك قبل شغلك وحياتك قبل موتك “)

من حياة السلف: روي عن ابن مسعود رصي الله عنه أنه قال: “ما ندمت على شيء ندمي على يوم غربت شمسه، نقص فيه أجلي ولم يزدد عملي”.

مشكلة عدم توفر الوقت الكافي: “حسن التعامل مع الوقت المتاح، والشعور بقيمة كل دقيقة”.

ترتيب الأولويات:

تعريف: أن تعرف ترتيب الأشياء التي ستقوم بإنجازها وتبدأ بها حسب هذا الترتيب.

خطوات ترتيب الأولويات:

  1. وضع ترتيب مناسب للانجاز.
  2. التنفيذ حسب هذا الترتيب.

المربعات الأربع:

  1. مهم وعاجل: مربع الأزمات (أي تأخير يسبب مشكلة).
  2. مهم وغير عاجل: مربع الحياة (إدارة الأمور المهمة بحسن التخطيط والتنظيم).
  3. غير مهم وعاجل: مربع الفراغ (بدون أهداف ولا خطط ولا أولويات).
  4. غير مهم وغير عاجل: مربع الضياع (تستغرق وقت طويل وتسبب تأخير أعمال مهمة).

قواعد في الإدارة الناجحة للوقت:

  1. مراجعة الأهداف والخطط والأولويات: الوقت ثلاثة أقسام: (الماضي) مراجعته والاستفادة منا لأخطاء وتطويرها، (المستقبل) التخطيط والإستعداد وحسن التوقع، (الحاضر) مراجعة الأهداف والخطط والأولويات وتنظيم الوقت وإدارته جيداً.
  2. صاحب المفكرة: تدوين جميع المواعيد والأفكار والفوائد.
  3. احتفظ بخطة زمنية أو برنامج عمل: الأعمال والمهام والمسؤوليات بتواريخ بداية ونهاية على المدى القصير والطويل.
  4. ضع قائمة إنجاز يومية: جزء من الحياة اليومية، عدم المبالغة، مبدأ (20/80) إنجاز أهم نقطتين من عشر نقاط يعتبر إنجاز (80%) من الأعمال، أخذ راحة، المرونة (القائمة وسيلة لإنجاز الأعمال).
  5. سد منافذ الهروب: الكسل، التردد، التأجيل.
  6. استغلال الأوقات الهامشية: بين الالتزامات.
  7. عدم الاستسلام للأمور العاجلة غير الضرورية.
  8. الحذر من قطاع الطرق: مضيعات الوقت.

مضيعات الوقت:

  1. على مستوى التخطيط: (عدم وجود أهداف، أولويات، تخطيط تغيير الأولويات).
  2. على مستوى التنظيم: (عدم التنظيم الشخصي، طاولات المكتب المزدحمة).
  3. على مستوى صنع القرارات: (التأجيل، التردد، القرارات السريعة غير المدروسة).
  4. على مستوى الرقابة: (المقاطعات الهاتفية، الزائرون المفاجئون، عدم القدرة على قول “لا”، معلومات غير كاملة، معلومات متأخرة، ترك المهام دون إنجازها).

تم بحمد الله

تابع

احصل على كل تدوينة جديدة تم توصيلها إلى علبة الوارد لديك.