من إدارة الوقت إلى إدارة الحياة

بسم الله الرحمن الرحيم

ملخص الوحدة الأولى من كتاب مهارات التعلم

(من إدارة الوقت إلى إدارة الحياة)

تحديد ملامح الشخصية:

  • أهم الصفات الشخصية لديك.
  • أهم العيوب الشخصية لديك.
  • أهم الشخصيات في حياتك وصفاتها.

تحديد الأهداف:

  • لماذا تحديد الهدف: للوصول إليه وتحقيقه.
  • لماذا يكون مكتوب: تحويله من أمنية إلى خطة يمكن تحقيقها.
  • لماذا يكون صحيح: يرتبط بالقيم والمُثل العليا لديك أو لا يتعارض معها.
  • لماذا يكون سليم: محدد وواضح.
  • لماذا محدد بوقت: قياس مدى التقدم للوصول للهدف. أن يكون الوقت مناسب للهدف.

مفهوم إدارة الوقت:

التحكم في الوقت المتاح لنا لتحقيق أهدافنا التي رسمناها في حياتنا.

أهمية إدارة الوقت:

من القران: (والعصر ، إن الإنسان لفي خسر ، إلا الذين آمنوا وعملوا الصالحات وتواصوا بالحق وتواصوا بالصبر)

من السنة: (عن ابن عباس رضي الله عنهما قال : قال رسول الله صلى الله عليه وسلم لرجل وهو يعظه : ” اغتنم خمسا قبل خمس شبابك قبل هرمك وصحتك قبل سقمك وغناءك قبل فقرك وفراغك قبل شغلك وحياتك قبل موتك “)

من حياة السلف: روي عن ابن مسعود رصي الله عنه أنه قال: “ما ندمت على شيء ندمي على يوم غربت شمسه، نقص فيه أجلي ولم يزدد عملي”.

مشكلة عدم توفر الوقت الكافي: “حسن التعامل مع الوقت المتاح، والشعور بقيمة كل دقيقة”.

ترتيب الأولويات:

تعريف: أن تعرف ترتيب الأشياء التي ستقوم بإنجازها وتبدأ بها حسب هذا الترتيب.

خطوات ترتيب الأولويات:

  1. وضع ترتيب مناسب للانجاز.
  2. التنفيذ حسب هذا الترتيب.

المربعات الأربع:

  1. مهم وعاجل: مربع الأزمات (أي تأخير يسبب مشكلة).
  2. مهم وغير عاجل: مربع الحياة (إدارة الأمور المهمة بحسن التخطيط والتنظيم).
  3. غير مهم وعاجل: مربع الفراغ (بدون أهداف ولا خطط ولا أولويات).
  4. غير مهم وغير عاجل: مربع الضياع (تستغرق وقت طويل وتسبب تأخير أعمال مهمة).

قواعد في الإدارة الناجحة للوقت:

  1. مراجعة الأهداف والخطط والأولويات: الوقت ثلاثة أقسام: (الماضي) مراجعته والاستفادة منا لأخطاء وتطويرها، (المستقبل) التخطيط والإستعداد وحسن التوقع، (الحاضر) مراجعة الأهداف والخطط والأولويات وتنظيم الوقت وإدارته جيداً.
  2. صاحب المفكرة: تدوين جميع المواعيد والأفكار والفوائد.
  3. احتفظ بخطة زمنية أو برنامج عمل: الأعمال والمهام والمسؤوليات بتواريخ بداية ونهاية على المدى القصير والطويل.
  4. ضع قائمة إنجاز يومية: جزء من الحياة اليومية، عدم المبالغة، مبدأ (20/80) إنجاز أهم نقطتين من عشر نقاط يعتبر إنجاز (80%) من الأعمال، أخذ راحة، المرونة (القائمة وسيلة لإنجاز الأعمال).
  5. سد منافذ الهروب: الكسل، التردد، التأجيل.
  6. استغلال الأوقات الهامشية: بين الالتزامات.
  7. عدم الاستسلام للأمور العاجلة غير الضرورية.
  8. الحذر من قطاع الطرق: مضيعات الوقت.

مضيعات الوقت:

  1. على مستوى التخطيط: (عدم وجود أهداف، أولويات، تخطيط تغيير الأولويات).
  2. على مستوى التنظيم: (عدم التنظيم الشخصي، طاولات المكتب المزدحمة).
  3. على مستوى صنع القرارات: (التأجيل، التردد، القرارات السريعة غير المدروسة).
  4. على مستوى الرقابة: (المقاطعات الهاتفية، الزائرون المفاجئون، عدم القدرة على قول “لا”، معلومات غير كاملة، معلومات متأخرة، ترك المهام دون إنجازها).

تم بحمد الله

تابع

Get every new post delivered to your Inbox.